Quanto custa um funcionário CLT: cálculo completo
Salário, encargos, provisões e benefícios — para contratar sem susto.
Neste artigo
Antes de contratar, todo empresário precisa saber o custo de um funcionário de verdade. O salário na carteira é só uma parte: há encargos, provisões e benefícios que podem aumentar bastante o valor mensal. Errar essa conta é uma das formas mais comuns de comprometer o caixa.
O que compõe o custo de um funcionário CLT
1. Salário bruto
O valor combinado na carteira de trabalho.
2. Encargos mensais
- FGTS: 8% do salário (todos os regimes).
- INSS patronal (20%), RAT e terceiros: pagos no Lucro Presumido e Real. Na maioria dos anexos do Simples Nacional, já estão incluídos no DAS.
3. Provisões (guarde todo mês)
- 13º salário: 1/12 do salário por mês (8,33%).
- Férias + 1/3: 11,11% por mês.
- FGTS sobre 13º e férias e reserva para a multa rescisória (40% do FGTS).
4. Benefícios
Vale-transporte (o que passar de 6% do salário), vale-refeição/alimentação, plano de saúde, uniformes, treinamentos.
Exemplo: salário de R$ 2.500 no Simples Nacional
| Item | Valor mensal |
|---|---|
| Salário | R$ 2.500,00 |
| FGTS (8%) | R$ 200,00 |
| Provisão 13º | R$ 208,33 |
| Provisão férias + 1/3 | R$ 277,78 |
| FGTS sobre provisões | R$ 38,89 |
| Vale-transporte (parte da empresa) | R$ 150,00 |
| Vale-refeição | R$ 500,00 |
| Total | ≈ R$ 3.875,00 |
Ou seja, cerca de 1,55 vez o salário. No Lucro Presumido, somando INSS patronal, RAT e terceiros (cerca de 27% a 28%), o mesmo funcionário passaria de R$ 4.500.
Como saber se a contratação se paga
Compare o custo total com o ganho esperado: quanto o novo vendedor precisa vender, considerando a margem de contribuição, para pagar o próprio custo? Se a margem média é 35%, um custo de R$ 3.875 exige pelo menos R$ 11 mil em vendas adicionais por mês só para empatar.
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Perguntas frequentes
Um funcionário custa o dobro do salário?
Depende do regime tributário. No Simples Nacional (na maioria dos anexos), o custo total fica em torno de 1,4 a 1,6 vez o salário. No Lucro Presumido ou Real, pode passar de 1,8 vez.
O que são provisões trabalhistas?
São valores que a empresa deve reservar todo mês para pagar férias com 1/3, 13º salário e a multa do FGTS em caso de demissão, evitando sustos no fim do ano.
Vale-transporte é custo da empresa?
Sim, na parte que excede 6% do salário do funcionário, que pode ser descontada dele.
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Conteúdo produzido pela equipe do Sequente Finance, plataforma brasileira de gestão empresarial e finanças pessoais. Este artigo é educativo e não substitui a orientação de um contador ou consultor de investimentos.
